Обязательные страховые взносы в ФСС на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством начисляются на последнее число каждого месяца по каждому работнику, в т.ч. совместителю, в отдельности (ч. 1, 3 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве можно начислять сразу на всю сумму выплат, начисленных за месяц в пользу всех работников организации, в т.ч. совместителей (п. 2 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ). Вместе с тем их можно начислять и по каждому работнику в отдельности. Это может быть удобнее, так как не придется делать несколько разных расчетов. К тому же многие бухгалтерские программы начисляют эти взносы именно так.

  1. Определите базу для начисления взносов. В нее включаются облагаемые выплаты, начисленные вашей организацией в пользу работника с начала года и по последний день месяца, за который начисляются взносы (нарастающим итогом). Облагаемые выплаты включаются в базу на дату их начисления (ч. 3 ст. 8, п. 1 ст. 11 Закона N 212-ФЗ, ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ). Если работник принят в вашу организацию в середине года, его доходы по предыдущему месту работы в базу для начисления взносов включать не надо (Письмо Минздравсоцразвития от 17.01.2011 N 76-19).
  2. Определите тариф взносов. В 2015 г. тарифы страховых взносов, начисляемых на выплаты работникам (кроме высококвалифицированных специалистов) организациями, не имеющими права на пониженные тарифы, таковы (ч. 4 ст. 1, ч. 1.1, 3 ст. 58.2 Закона N 212-ФЗ, ч. 2 ст. 2 Закона N 326-ФЗ, п. 5 ст. 96, п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, Постановление Правительства от 04.12.2014 N 1316, Письма Минтруда от 07.04.2015 N 17-3/В-172 (п. п. 1, 3), от 31.03.2015 N 17-3/В-155, от 13.03.2015 N 17-3/ООГ-268).
Работник Тариф взносов
в ФСС на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
с выплат  670 000 руб. с выплат > 670 000 руб.
Гражданин РФ
Временно или постоянно проживающий в РФ иностранец 2,9%
Временно пребывающий в РФ иностранец — гражданин государства — члена ЕАЭС
Временно пребывающий в РФ иностранец (кроме граждан государств — членов ЕАЭС) 1,8%

Тариф взносов на страхование от несчастных случаев на производстве, уплачиваемых в ФСС, устанавливается в зависимости от класса профессионального риска основного вида деятельности организации (п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 N 713).

  1. Определите сумму взносов. Сумма за месяц, которую надо начислить отдельно по каждому виду взносов, рассчитывается по формуле:Пример. Расчет базы и суммы взносов Организация не имеет права на применение пониженных тарифов страховых взносов. Взносы на страхование от несчастных случаев она уплачивает по тарифу 1%. Взносы с выплат, начисленных директору (гражданин РФ) за январь — август 2015 г., начисляются так, как показано в таблице. 
    1. Отразите начисленные взносы в специальном регистре. Организация должна вести учет начисленных выплат и начисленных на них страховых взносов по каждому работнику (кроме взносов на страхование от несчастных случаев) (ч. 6 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Этот учет организация может вести в карточке по форме, рекомендованной ПФР и ФСС.