Государственное учреждение – региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Калмыкия разъясняет.

Отчетность в ФСС по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также взносам на страхование от несчастных случаев на производстве надо сдавать по форме 4-ФСС, утвержденной Приказом ФСС от 26.02.2015 N 59 (ред. от 20.07.2015) (ч. 2 ст. 10, п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ; п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).

В электронном виде расчет по форме 4-ФСС обязаны представлять организации, у которых среднесписочная численность физических лиц, получивших от них выплаты в 2014 г., составила более 25 человек. Организации, зарегистрированной в 2015 г., электронную 4-ФСС надо сдавать, если численность физлиц, получивших выплаты от нее в отчетном периоде, 25 и более человек (ч. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).

Остальные организации могут сдавать форму 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде.

Внимание! За несоблюдение порядка представления формы 4-ФСС организацию могут оштрафовать на 200 руб. (ч. 2 ст. 46 Закона N 212-ФЗ).

Расчет по форме 4-ФСС надо сдавать по окончании каждого отчетного периода (I квартала, полугодия, 9 месяцев, года) (п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

— в электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

— на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если последний день для представления формы 4-ФСС приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то ее надо сдать в ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 7 ст. 4 Закона N 212-ФЗ). Например, последний день для сдачи в электронном виде формы 4-ФСС за 9 месяцев 2015 г. — 25 октября 2015 г. Поскольку эта дата выпадает на воскресенье, расчет надо представить в ФСС не позднее 26 октября 2015 г. (понедельник).

Сроки сдачи расчета по форме 4-ФСС за 2015 год указаны в таблице.

Отчетный период Последний день для представления расчета по форме 4-ФСС
В электронном виде На бумаге
I квартал 2015 г. 27.04.2015 20.04.2015
I полугодие 2015 г. 27.07.2015 20.07.2015
9 месяцев 2015 г. 26.10.2015 20.10.2015
2015 г. 25.01.2016 20.01.2016

Внимание! За нарушение срока представления формы 4-ФСС могут оштрафовать и организацию, и ее руководителя (ст. 46 Закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 19 Закона N 125-ФЗ, ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).